Wohnungsübernahme beim Einzug: vollständige Checkliste (Schweiz)

Die Wohnungsübernahme (oder Antrittsprotokoll) ist wahrscheinlich das wichtigste Dokument zu Beginn eines Mietverhältnisses in der Schweiz. Sie hält den genauen Zustand der Wohnung am Tag der Schlüsselübergabe fest und bedingt die Rückgabe Ihrer Mietkaution beim Auszug. Eine schlampig erstellte Abnahme kann Sie mehrere tausend Franken kosten.

Warum die Wohnungsübernahme entscheidend ist

Gemäss Art. 256 OR muss der Vermieter die Sache in einem zum vorausgesetzten Gebrauch tauglichen Zustand übergeben. Aber Sie als Mieter müssen beweisen, dass Mängel bereits bei Ihrem Einzug bestanden. Ohne unterzeichnetes Übernahmeprotokoll kann der Vermieter vermuten, dass jeder Schaden während Ihrer Mietzeit entstanden ist.

Wann findet die Wohnungsübernahme statt?

Idealerweise am Tag der Schlüsselübergabe, in Anwesenheit des Vermieters oder der Verwaltung. Sie haben anschliessend eine Frist von 10 bis 30 Tagen (je nach Kanton und Vertrag), um nicht entdeckte Mängel schriftlich zu melden. Danach gelten sie als akzeptiert.

Checkliste Raum für Raum

Eingang und Korridore

• Wohnungstür, Schloss, Türspion, Klingel
• Boden (Parkett, Plättli): Kratzer, Flecken, Fugen
• Wände und Decke: Löcher, Risse, Anstrich
• Schalter, Steckdosen, Beleuchtung
• Einbauschränke und Tablare

Küche

• Arbeitsfläche, Spüle, Armaturen (Lecks?)
• Kochfeld, Backofen, Dampfabzug
• Kühlschrank, Geschirrspüler, Waschmaschine wenn vorhanden (Test obligatorisch)
• Ober- und Unterschränke, Schubladen, Scharniere
• Wandplattli, Silikonfugen

Bad und WC

• Badewanne, Dusche, Lavabo: Emaille, Fugen, Abfluss
• WC: Schüssel, Brille, Spülung
• Armaturen, Mischer, Brause
• Spiegel, Schrank, Handtuchhalter
• Lüftung in Betrieb

Zimmer und Wohnzimmer

• Böden: Parkett, Teppich, Plättli
• Fenster: Scheiben, Dichtungen, Griffe, Storen
• Heizkörper: Thermostat, Lecks
• Wände: Dübellöcher, Möbelabdrücke
• Einbauschränke

Balkon, Keller, Garage

• Boden und Geländer des Balkons
• Keller: Nummer, Sauberkeit, Tablare
• Parkplatz oder Garage: Markierung, motorisiertes Tor

Obligatorische Zählerstände

Notieren Sie unbedingt die Stände am Tag des Einzugs:

• Strom (kWh, manchmal HT/NT)
• Kalt- und Warmwasser (m³)
• Gas falls vorhanden
• Heizung (Wärmezähler oder Heizöl)

Fotografieren Sie jeden Zähler mit sichtbarer Seriennummer. Diese Stände dienen als Referenz für die jährliche Nebenkostenabrechnung.

Fotos: Ihre beste Versicherung

Machen Sie mindestens 50 bis 100 datierte Fotos: alle Mängel, aber auch der allgemeine Zustand jedes Raumes, der Böden, Wände und Installationen. Ein annotiertes Foto sagt vor Gericht mehr als tausend Worte.

Kostenlose PDF-Vorlage

Statt einer starren Word-Vorlage verwenden Sie eine App, die automatisch einen zeitgestempelten PDF-Bericht mit integrierten Fotos, Zählerständen und elektronischen Unterschriften erstellt. Testen Sie luogo kostenlos: 1 gratis Wohnungsabnahme, ohne Kreditkarte.

Häufige Fehler, die zu vermeiden sind

• Vorausgefülltes Protokoll unterschreiben, ohne alles zu prüfen
• Haushaltsgeräte nicht testen
• Balkon, Keller oder Estrich vernachlässigen
• Zählerstände nicht fotografieren
• Den Vermerk "guter Allgemeinzustand" ohne Details akzeptieren

Fazit

Eine sorgfältige Wohnungsübernahme dauert 1.5 bis 2 Stunden für eine 3.5-Zimmer-Wohnung. Es ist die rentabelste Zeitinvestition Ihres Mietverhältnisses. Eine spezialisierte App wie luogo führt Sie Raum für Raum, generiert das PDF und verwaltet die Unterschriften aus der Ferne.

Weiterführende Informationen

Lesen Sie unseren vollständigen Ratgeber zur Wohnungsabnahme in der Schweiz: rechtlicher Rahmen (Art. 256 und 267 OR), detaillierte Checklisten, häufige Fehler und juristische FAQ.